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Certificações Para Sua Agência Digital. Valem a Pena?

A gente fala muito sobre certificações para agência digital, mas será que elas realmente valem a pena?

Conhecimento lógico sobre os processos e técnicas

Existem várias certificações e treinamentos gratuitos, como os da HubSpot, da Rock Content e da Resultados Digitais. Isso é muito bacana pois você ajuda o mercado e pode passar um conhecimento de forma organizada.

É importante pois, independentemente de você ser um colaborador da agência, o dono ou até um freelancer, um curso, ainda que gratuito, ajuda a organizar seu pensamento. Você vai aprendendo e tomando alguns detalhes como conceito.

Por mais simples que seja o treinamento, ele te ajuda a criar uma sequência lógica, e assim entender alguns “porquês”.

É o caso do treinamento de SEO da Mestre Academy, por exemplo.

Já recebemos depoimentos falando que tal pessoa “sabia que tinha que fazer um redirecionamento, um bom título, utilizar detalhes de imagens como esse”, mas não sabia as razões para aquilo, o porquê que deveria fazer e como aquilo realmente afetava o negócio.

Essas informações, essa base, vão te ajudar a tomar decisões no futuro de forma mais prática e assertiva.

Mas e para o currículo? Ajuda?

Quando a gente fala de RH, no recrutamento, por exemplo, eu, Fabio, gosto que vejam as certificações da pessoa. Não só pra saber se ela é realmente certificada, mas sim para entender se ela gosta, de fato, do tema.

Isso mostra que a pessoa, ao invés de aproveitar o tempo livre dela em casa, fazendo outras atividades, decidiu dedicar certo tempo a se especializar, conhecer mais sobre a área. Esse é o perfil que queremos aqui, de quem quer aprender novidades todos os dias.

Frequentar eventos é outro detalhe interessante, pois ao ver que o candidato vai a eventos de sábado, já mostra que ele teve vontade de procurar ideias diferentes, que podem agregar algo. E se ele gosta, ele vai desempenhar o trabalho com mais sucesso.

Como a agência utiliza essa informação?

Existem certificações para agências. Nós, aqui na Mestre, utilizamos a RD Diamond e Google Partner Premiere. Quando utilizamos, o objetivo é criar autoridade, mas depende muito do quão simples é retirar essa certificação.

Se ela for muito simples, talvez você não consiga criar um efeito real de diferenciação, que te coloque em destaque. Afinal, existe a chance de muitas outras agências terem a mesma certificação.

Além disso, as certificações também servem para gerar um parâmetro do seu trabalho. Lembro quando um cliente questionou uma analista nossa perguntando se ela realmente era certificada em Adwords. Ela teve que mostrar todos os certificados dela, senão provavelmente haveria uma quebra de confiança do cliente.

Existem casos, também, principalmente para empresas muito grandes, que um Edital, ou algo assim, pode exigir níveis de certificação mínimos para participação.

Há também empresas que só liberam suas ferramentas para agências certificadas, como a VTex (uma plataforma de e-commerce), entre outras, pois os conhecimentos necessários para as alterações serão ensinados no treinamento de certificação.

Estímulos internos para certificações

Uma boa ideia para você, dono de agência, é valorizar seus colaboradores que têm interesse em tirar uma certificação nova.

Você pode pedir, por exemplo, para um time seu tirar algumas certificações e, a medida que eles forem completando-as, oferecer alguns prêmios que você achar interessantes. Mas também é necessário trabalhar com um deadline, claro. Isso porque precisa ser um desafio, mas você precisa, além disso, ter uma boa noção do quanto demora para tirar cada certificação.

Afinal, vale a pena tirar as certificações?

Sim. Mal não faz! Uma boa quantidade de certificações, desde que você se esforce para tirá-las da melhor maneira e aprenda com isso, trará mais valor para você enquanto profissional e comprovará seus conhecimentos ao menos teoricamente.

Claro que não há como comprovar, por meio de certificações, as habilidades de alguém na prática. Receber um certificado não quer dizer que você saberá aplicar tudo no dia a dia, pois isso não é de fato um trabalho.

Se você é dono de agência ou um profissional que olha mais para o conhecimento possível de se agregar, cobre-se de fazer as certificações disponíveis no mercado. Vá primeiro nas mais básicas, e depois em outras estratégias. Algumas legais são:

  • Rock Content;
  • RD – várias gratuitas;
  • HubSpot.

A Mestre Academy também conta com várias certificações, como SEO, Analytics (também no próprio Google) e até algumas relacionadas a vendas.

Quer saber mais sobre gestão de agências e como aprimorar seu lado profissional? Confira os outros artigos aqui no blog do Agência10x!

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Organização do Marketing Interno da Agência

Hoje vou responder uma pergunta de uma aluna da Agência 10x sobre o marketing interno da Agência Mestre!

Esse tema é bem quente e importante. Imagina só você ir ao dentista e vir que ele não tem os dentes saudáveis? Por isso, uma das primeiras regras para agências digitais é que elas deveriam investir em marketing digital. Você tem que fazer marketing pra você.

Sei que existem algumas desculpas como “não tenho tempo”, por exemplo. Mas é preciso fazer um mínimo possível para escalar ao longo do tempo.

Por que investir em marketing interno?

Eu levantei um número de 2018 e, na Agência Mestre, nós recebemos mais de 1.800 pedidos de orçamento somente de busca orgânica por meio de marketing interno, mídia, SEO e outras estratégias.


Conheço algumas pessoas que  falam que não precisam investir em mídia ou outras ações porque contam com muitas indicações. Porém, preciso dizer que, se a sua agência depende de indicações, ela pode quebrar a qualquer momento. Isso porque indicação é igual ao vento, às vezes tem e às vezes não tem. Assim como pode passar 10, 20 e 30 dias com chuva e também pode passar 10, 20 e 30 dias sem chuva. Se você não tiver uma indicação, sua
empresa pode ter um grande problema.

Então, eu gosto que a indicação seja um bônus e não a dependência da sua empresa. Por isso, fazer o marketing vai te libertar destas correntes da indicação.

Investir no marketing interno também te ajuda na hora de vender porque você ganha muito mais propriedade já que testou para você mesmo. Com mídia para Facebook, Google Ads, SEO, etc, eu primeiro fiz para mim para validar e vender com mais autoridade para meus clientes.

Qual o escopo mínimo para seu marketing?

Sua agência precisa ser tratada como cliente. Por isso, se você estiver se perguntando qual é o escopo mínimo para começar, digo que é pelo menos fazer uma campanha de Google Ads. Por exemplo: ter uma campanha ativa para algumas palavras-chave específicas que você achar mais relevantes para seu negócio, levando para uma página de conversão. Isso não vai tomar muito do seu tempo e já é dar o primeiro passo.

Você pode começar com pelo menos menos 200 ou 300 reais por mês para trazer links para sua agência. Assim, você vai gerar leads e vai poder fechar mais clientes e conversar com novas pessoas.

Com o tempo, vai melhorando suas táticas, e pode até criar um e-book ou outro material rico parar ir escalando suas ideias e estratégias.

A nossa organização interna

Nossa organização do marketing interno é bem simples. Tem uma pessoa central que tem a visão toda do marketing e que trabalha direto comigo e
toca as ações. Mas, ao lado disso, eu tenho uma equipe, como se fosse um cliente da própria agência. Então a dica é tratar você mesmo como o seu maior cliente. A partir do momento em que você entender que é o seu maior cliente, tudo vai mudar.

Antes, eu mesmo já escrevi conteúdos de blog para a Mestre. Eu escrevia algum artigo de manhã cedo e depois ia para a agência. Meses depois, esses conteúdos começaram a trazer resultado — solicitações de contato. Hoje, minha equipe de conteúdo pode atualizar semanalmente, mas antes, eu mesmo fazia.

É preciso começar e, antes de pensar em terceirizar, pensa no que você mesmo pode fazer. Quando eu não tinha verba, fiz o trabalho porque alguém tem que fazer.

Se você parar de fazer o seu marketing interno, não vai conseguir escalar sua agência. Ela não vai vender mais e de forma recorrente.

Essa foi minha dica de hoje. Gostou? Deixa seu comentário e continua por aqui, no blog da Agência 10x!

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Criação de Relatórios Para Agências Digitais

Os relatórios para agências digitais — ou agentes digitais — são bastante importantes. Pode ser uma atividade chata, mas completamente necessária.

Relatórios para agências digitais

Independentemente da sua área de atuação, provavelmente você precisa entregar relatórios, não é? Sejam eles diários, semanais, mensais, não importa. Várias vezes temos de avaliar ações, mensurar dados, transferi-los para formas de apresentação e mostrar os resultados.

Um deslize ou falta de atenção e copiamos os dados errados, fornecemos um relatório ruim e acabamos com horas de trabalho. Mas, hoje, vou te dar dicas de como criar relatórios para agências digitais!

Tentativas e acertos

Aqui na Agência Mestre nós já tentamos implementar uma ferramenta própria, mas não deu certo. Por certo tempo, praticamos automatizações com o Google Docs, mas isso também nunca foi tão efetivo.

Foi por meio do meu amigo Ricardo Brandão, em uma visita à Mestre, que conheci o processo de criação de relatórios na agência dele, que é feito com o suporte do Report Garden, uma espécie de “jardim dos relatórios”, na tradução literal.

#Dica: Report Garden — Ferramenta Para Criação de Relatórios

Entenda que, com o Report Garden, sua vida fica muito mais fácil! Por quê? Lá é possível criar e desenvolver templates, além disso, a ferramenta possui conexão direta com os dados do seu Facebook Ads, Google AdWords, Facebook Insights, Search Console, Google Analytics, entre outros.

Com todas essas automações você consegue concentrar seus esforços no que realmente importa: análise de dados, tomada de decisões, criação de estratégias, elaboração de apresentações e e-mails para os clientes. Com isso, seu trabalho adquire uma performance ainda melhor, com aproveitamento do tempo da equipe, melhora nos relatórios, maximização da produtividade, dentre outras coisas.

Esta ferramenta proporciona automatização do trabalho que antes era feito por mãos humanas, que consumia o tempo precioso do projeto.

Por exemplo: caso você precise entender quais foram os posts com melhor resultado, o relatório é gerado automaticamente, assim como alcance orgânico por um período de tempo, CPL (custo por lead), dentre várias outras informações.

Quanto Custa?

Até certo ponto do seu trabalho e nível de exigência, o Report Garden oferece serviços gratuitos. Contudo, para a exploração completa de todos os recursos, é necessário assinar um plano pago.

Aqui na Mestre, o trabalho que era feito em cinco dias foi otimizado para dois! Incrível, não é? E você? Como otimiza e economiza tempo no seu trabalho? Compartilhe conosco, deixe nos comentários. Aproveite e continue no blog da Agência 10x para aprofundar seus conhecimentos e descobrir novas dicas para potencializar seu trabalho e seu negócio!

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A Melhor Agência de 2017 pela Resultados Digitais

A gente não está com um ou com dois, mas com três prêmios, incluindo o de “Agência do Ano”, que trouxemos lá do RD Summit! São mais de 1500 agências ou pessoas parceiras do RD, e de todas elas, nós conseguimos o primeiro lugar no ano de 2017.

O que a Agência Mestre fez para ser destaque

Eu quero compartilhar alguns insights do que a gente fez para conseguir esses prêmios.

O prêmio “Espada Ninja na Vitrine” é um dos mais específicos. Ele reflete o trabalho que a própria agência faz de inbound para si mesma. A gente acredita em inbound e é a melhor fazendo isso para nós mesmos.

Mas como a gente fez para ganhar esse prêmio, afinal?

Em primeiro lugar, houve um encontro entre os parceiros, organizado pela RD durante o Summit, e eu fui o único representante de agências que foi até o palco falar. Fui convidado por causa do prêmio, para compartilhar alguns dos insights que fazem diferença para a Mestre.

Faça o que você vende

É aquilo de, por exemplo, alguém que treina um maratonista e nunca correu uma maratona na vida. Ou ele entende muito ou ele é realmente um entusiasta daquilo ali.

No nosso caso, a gente faz inbound para a gente e gostamos de fazer isso. É um trabalho muito próximo da equipe, do time de conteúdo que redige esses vídeos que eu gravo para se tornarem artigos no blog. A gente investe nisso porque sabe que dá certo!

Vou contar um pouco sobre as estratégias de marketing digital que a gente utiliza dentro desse “arsenal” de inbound:

RD (Resultados Digitais)

A Mestre usa a RD para si mesma, além dos clientes. Fazemos a captura e gestão dos nossos leads. Todo o conjunto de fluxo de nutrição também. Se não me engano foi até o Caio Vaz, da RD, que falou que enquanto a Mestre teve 48 fluxos de e-mail, o segundo participante tinha pouco mais de 20.

Estamos bem envolvidos em nutrir bem o lead, qualificá-lo dentro do funil, tagear os leads de alguma forma e, principalmente, utilizar a ferramenta o máximo possível. Gostamos e buscamos toda semana descobrir como fazer um trabalho melhor ainda.

Um exemplo do que estamos fazendo é olhar, em termos de pontuação dos leads, quem deveria receber um e-mail para conversar com o comercial. Mas não é um momento de venda, e sim uma ideia mais consultiva. Se para ele fizer sentido, ele passa para o próximo estágio do funil.

Conteúdo

Como você pode ver aqui, estamos investindo cada vez mais em conteúdos como artigos, vídeos e e-books. São alguns detalhes que a gente sabe que funcionam, principalmente os artigos, que são produzidos desde que a Mestre começou.

Queremos achar formas de nutrir nossa audiência com material bom, de qualidade. Não simplesmente terceirizar tudo com alguém e entregar de qualquer jeito. Não, a gente produz in house tudo o que fazemos para clientes e, claro, para nós.

Vídeos são editados aqui, este conteúdo que você está lendo foi produzido aqui com base no vídeo, e assim por diante.

A essência é esta: pessoas da Mestre cuidando com carinho do que temos e fazendo inbound para nós mesmos.

Aquisição de usuários

Todo o sistema de landing pages é da RD ou feito aqui mesmo, na mão, pelo time de design e desenvolvimento. Gostamos de ter esse controle sobre a aquisição de clientes.

Em termos de conversão, eu tenho um conjunto de regras que talvez não seja o seu, mas é um papo interessante.

Para ganhar mais clientes, é uma boa ideia primeiro tentar identificar quem é o seu cliente ideal. Quem é ele? Para quem você gera mais resultado? Com qual cliente você se dá bem?

No nosso caso, a gente toca bem e-commerce, tem outras agências que tocam B2B, e assim por diante.  Você não precisa abraçar todos os segmentos, mas em qual você é melhor? Teve várias agências de nicho ganhando prêmios lá no RD Summit.

Não existe uma resposta exata para saber quem é o seu cliente ideal, mas você pode olhar para sua carteira de clientes e ver para quem você gera mais resultado, ou para quem você conseguiu mais cases.

Quais clientes funcionam melhor para você?

A gente descobriu aqui na Mestre, também, que os clientes que funcionam melhor são aqueles que têm pelo menos uma pessoa na área de marketing.

Isso porque ele entende do conceito e sabe a importância do marketing, defende nossas ideias e traduz tudo para a empresa, explicando nosso trabalho lá dentro, e pode também ver o que fazemos com mais dedicação.

A falta disso pode afetar a nossa entrega e nos deixar aquém daquilo que poderíamos oferecer em termos de resultado.

Esta é minha dica de hoje para você: se você vende marketing digital, faça o marketing digital para si mesmo!

Para mais artigos como este, confira o blog do Agência 10x!

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Posso Oferecer Garantia de Resultado Como Agência Digital?

Uma das dúvidas mais comuns entre donos de agências é “sou prestador de serviço de marketing digital e os meus clientes querem garantia de resultado. E aí, o que eu faço?”.

Se este é um questionamento que você também tem, vai gostar do conteúdo que preparei para ajudar você a criar um bom modelo de vendas dos seus serviços.

Dar ou não garantia de resultado?

Sempre recebo perguntas de pessoas que falam sobre seus prospects e que eles só quererem fechar negócio se receberem alguma garantia de resultado do trabalho. Estes possíveis clientes dizem: “eu quero investir, mas também quero ter uma certeza de retorno”.

Eu refleti bastante e, no início, eu até falava que era preciso pensar em uma forma de confirmar isso. Mas eu acho engraçado que a pessoa quer fazer um investimento e ter certeza que vai ter um retorno esperado.

Muitas vezes, até vejo agências e “eugências” trabalhando com o modelo de remuneração por bonificação ou por variável. Funciona assim, o cliente fala: “você me dá mais ou menos uma estimativa de quanto vai dar e, se der esse número, eu te pago um valor “x”.

As agências acabam fazendo isso e entrando no “mundo da garantia de resultados” por performance. Mas tenho uma recomendação a fazer: não há garantia, não dê garantia. Esse não é um modelo aceitável para agências ou prestadores de serviço de marketing digital.

No meu modo de ver, você está prestando um serviço, entregando um escopo. Você não vende a garantia de sucesso. Pensa comigo: nem quando se faz investimento na bolsa de valores existe a garantia de sucesso. Você não investe R$ 1000 e tem confirmação de que vai se tornar R$ 150 mil. No mercado do marketing digital não é diferente.

Por que não dar garantia de resultado?

É normal que empresários queiram ter esse tipo de comprovação prévia porque simplesmente é uma cultura brasileira. Pelo menos, com as minhas experiências  com de clientes de fora, nunca passei por isso, eles nunca pediram garantia e entendiam a contratação como um investimento.

Acredito que oferecer essa garantia é praticamente impossível e fazer isso pode significar que está levando prejuízo. A internet não é uma ciência exata. Não dá para garantir nada, pois as pessoas são diferentes, assim como existem momentos diferentes no mercado. Os concorrentes mudam e é complicado lidar com essas variações. Lidar com mudanças de frete, de preço de produtos e até mesmo de percepção e sazonalidade é muito difícil.

Acredito que você não deveria oferecer garantia porque toda vez que fizer, a pessoa pode pedir para você devolver o dinheiro dela. Em alguns casos, dependendo de como estiver o seu contrato, como você amarrou essa venda e tudo mais, o ressarcimento pode ser solicitado pelo tempo em que foi investido e não houve resultado.

O que acha de trabalhar com um escopo fechado?

Gosto de orientar meu comercial a falar que não existe a garantia porque eu não controlo todos os fatores da empresa do cliente, nem mesmo os do mercado. O que podemos prometer é um escopo definido. Por exemplo: “x” páginas para um site, “y” e-mails, “z” relatórios, reuniões, entre outros entregáveis e serviços.

Assim, dentro dos nossos padrões de qualidade, a gente entende que  vai gerar resultado, mas que podem haver problemas durante o processo e, assim, podemos não gerar o resultado esperado. Mas a diferença é que a gente vai estar aqui para buscar uma solução à quatro mãos. Caso seja encontrado um desafio, vamos expor em reunião e trabalhar juntos para alinhar o escopo da melhor forma.

O que achou das minhas dicas? Veja os outros conteúdos aqui no blog da Agência 10x que podem ajudar você a melhorar a performance da sua agência digital!

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Retenção de Clientes vs Aquisição de Clientes

Quero propor uma reflexão para começar: o que você está fazendo para reter e atrair mais clientes? Entenda que a retenção de clientes, assim como a aquisição, são duas frentes que devem estar sempre em um bom ritmo dentro do seu negócio.

Retensão de clientes x Aquisição

Obter novos prospects é sempre positivo, contudo, manter os atuais dentro da casa é o verdadeiro responsável pelo crescimento do seu negócio!

Crescimento sustentável

Conhecendo os meus clientes, seus mercados e até mesmo fazendo uma análise interna na agência, conclui que o crescimento sustentável de uma companhia acontece quando ela se compromete a buscar sempre novos clientes. Mas vai além disso, também é preciso retê-los ao longo do tempo, pois somente assim o crescimento é possível.

Entenda que, fazer a retenção de clientes é muito mais barato e requer menos esforços do que conquistar novos. Alguns especialistas chegam a afirmar que buscar novos clientes custa até sete vezes mais do que conquistar quem já comprou de você.

Além da economia gerada, caso você esteja perdendo clientes constantemente, seu negócio nunca irá crescer de forma plena, pois esse ciclo torna-se vicioso e quem entra está suprindo a falta de outro cliente. Ficou claro?

No mercado de marketing digital, é “muito simples” trabalhar com a aquisição, basta operar comercialmente na prospecção, efetuar anúncios, participar de eventos, entre outras ações. Mas, como fica a retenção de clientes?

Bom, o primeiro passo para fortalecer sua retenção é oferecer um serviço de qualidade. Caso você ofereça um serviço on-line, procure sempre notificar seus clientes com relação a novas atualizações. Uma forma eficiente de atualizá-los, é por meio de disparos de e-mail marketing. Mas, existem outras formas que ainda vou te falar.

Remarketing e outras formas de retenção

Você por exemplo, pode notificar os clientes sobre áreas que eles ainda não exploram em seu produto ou serviço.

A Nike vende artigos esportivos, correto? Ela também possui um aplicativo que auxilia nos exercícios. Logo, esse APP é uma excelente forma de interação com a marca, engajamento e possível retenção. Sendo que a Nike pode notificar, sempre que quiser, a importância do seu aplicativo para quem ainda não usa.

Você pode utilizar o remarketing do Facebook ou do AdWords para impactar seus clientes com novidades de produtos ou serviços que você tem a oferecer. Explore esses recursos e mantenha o cliente engajado com o seu negócio.

Trabalho de Aquisição e Upsell

Entenda que a aquisição é muito particular para cada tipo de negócio e público-alvo. Nela, você pode explorar canais de aquisição que mais se adaptam à sua estratégia, seja Twitter, Facebook, Instagram, Snapchat, Youtube, Blog, buscadores, anúncios na TV, links patrocinados, não importa… O segredo é entender onde o seu público está e atingi-lo sempre que possível.

Porém, lembre-se sempre da retenção! Uma forma de aumentar o seu faturamento retendo clientes, é com o upsell. Ou seja, quando o seu atual cliente eleva uma categoria dentro da sua empresa — seja comprando outro carro da mesma marca de um valor superior, assinando um serviço premium, comprando produtos mais caros, adquirindo novos serviços, entre outras ações.

Retenção e aquisição caminham lado a lado e, juntas, são o caminho mais seguro para o crescimento sustentável do seu negócio. Gostou do artigo? Compartilhe em suas redes sociais e continue navegando pelo blog da Agência 10x!

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Indicadores Para Processo de Vendas em Agências Digitais

Se você tem uma Agência Digital, faz Inbound Marketing, SEO, links patrocinados ou até mesmo desenvolvimento de sites, provavelmente você tem um setor comercial, seja você ou outras pessoas que te ajudam. Pensando nisso, separei aqui alguns indicadores que vão te ajudar a ter um norte em todo o seu processo de vendas.

Confira!

Principais indicadores do processo de vendas

Quando o assun é processo de vendas, é difícil fazer um benchmarking efetivo para entender como esse setor funciona nas agências, mesmo que você converse com donos de outras empresas, sempre tem algo que deixam escapar sobre o assunto.

Aqui na Agência Mestre, por exemplo, não sou mais o responsável pela área de vendas. Existem muitos donos que ficam no comercial e por muitos anos fiz isso. Nos últimos meses algumas mudanças que fizeram toda a diferença. Primeiramente, montei a equipe do comercial e, toda reunião em que eu participo, um dos integrantes vai sempre comigo para ficar por dentro de tudo.

Mas isso é apenas um pequeno detalhe. Para ter um norte de como anda o comercial da sua empresa, separei alguns indicadores.

1. Funil de aquisição de novas oportunidades

Este é um primeiro indicador muito importante. A partir dele você entende:

  • quantos visitantes tem no seu site;
  • quantos deles são convertidos em leads;
  • quantos viram oportunidae;
  • quanto foi convertido em vendas.

A partir disso, você terá um norte de quanto está evoluindo frente a aquisição de novos clientes. Essa análise pode ser feita na periodicidade que você entender se melhor dentro do seu negócio, por meio de ferramentas específicas para isso, como o caso da Funil do Marketing, criada pela RD com o pessoal da Content Tolls.

2. Taxa de conversão de cada etapa do funil

Ao fazer a análise com ferramentas específicas, você consegue fazer um benchmarking dizendo o que está bom e ruim, dentro do seu segmento, claro. Com isso é possível construir o funil e ver as taxas de conversão de cada etapa. Por exemplo:

processo de vendas taxa de conversão funil rd

Mas o que fazer com essas informações? Mesmo tendo uma noção de como anda o mercado, a grande sacada aqui é você comparar com os seus números! É como andar na esteira, não adianta tentar bater o tempo da pessoa que está correndo do seu lado, você precisa superar o seu próprio tempo a cada dia.

Então, com isso, você para para analisar o que é preciso para melhorar suas taxas de conversão. Na etapa de oportunidade para vendas, é realmente um trabalho do processo de vendas para o time do comercial receber o lead qualificado, conversar com ele, compreender quais são as dores, fazer uma proposta até fechar o contrato.

Em ferramentas de CRM, é possível olhar o quanto cada vendedor consegue evoluir para a próxima etapa em um determinado período, para poder compará-lo com os meses anteriores e fazer uma média dele com os outros vendedores da mesma categoria que ele está.

3. Qualidade das ligações

Aqui na Mestre usamos uma ferramenta que grava as ligações do comercial, as quais são classificadas ao final como significativas ou não. Isso é um bom indicador para compreender onde está o erro no processo de vendas, se é do lead, se é da qualidade da ligação ou da avaliação que o vendedor pode estar fazendo de maneira errada.

Pode-se dizer, então, que não existe um benchmarking de vendas absoluto para Agências Digitais, mas esses indicadores ajudam, no final do dia, a prestar atenção nos pontos que podem ser melhorados para organizar a equipe rumo ao resultado esperado.

Confira outras dicas como essas aqui no blog da Agência 10x.

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Padronização de Entregáveis em Marketing Digital

Você sabe o que é a padronização de entregáveis no Marketing Digital?

Esse conceito serve para que você possa entregar conceitos e ideias mais claras para seu cliente. É como “empacotar” uma solução e oferecê-la pronta.

Existem dois tipos de trabalho que você pode oferecer: o artesanal, feito à mão, com cuidado e totalmente adaptado ao cliente, ou o “empacotado”, no qual você decide, entre o que pode oferecer, a solução que seria mais viável para aquele cliente específico.

Qual funciona melhor e como trabalhar com eles? É sobre isso que falaremos neste artigo!

Padronização ou trabalho artesanal?

O trabalho artesanal é muito legal, principalmente quando você tem poucos clientes e quer oferecer um nível maior de customização. Assim ele pode fazer como quiser, com as palavras dele, a metodologia dele. Normalmente são projetos com um valor mais alto, porque não dá para replicar em volumes grandes.

Porém, esse método de trabalho deixa seu cliente um pouco mais confortável, pois o processo da agência se adequará a ele, e não o contrário.

Por outro lado, o método do “pacotinho”, ou padronização, envolve identificar os problemas mais comuns e suas soluções, e então aplicá-las como modelos.

Um site, por exemplo, se fosse artesanal, você faria do zero conforme o gosto do cliente, estilo, forma de comunicação com o público-alvo dele e inspirações. É basicamente uma plataforma que começa do zero.

Entretanto, há o modelo “empacotado”.

Conheci um cara que era da Austrália na MozCon, nos Estados Unidos. Ele disse que na agência dele, um projeto de site saía em três semanas.

Perguntei como ele fazia isso, porque aqui na Mestre são pelo menos quatro meses para sair um projeto!

Ele me explicou que a diferença é que ele não oferece um nível alto de customização. Disse que tem templates pré definidos e funcionalidades, também. Se o cliente deseja sair disso, ele não atende.

Ele nichou os possíveis clientes dele por segmento, como dentistas e restaurantes, e para cada um ele tinha três modelos para cada tipo.

Vantagens da padronização

Por que eu julgo a padronização algo positivo?

1. Equipe de vendas mais rápida e dinâmica

Uma vez que existem pacotes prontos, não existe tanta dúvida sobre os custos, ou discussões sobre valores, pois estão todos estabelecidos para cada pacote. Não se gasta, então, tanto tempo no orçamento, com levantamentos.

Todo o contato é destinado às dúvidas do cliente, pois o preço já está fechado.

2. Equipe de trabalho com mais dinamismo

Todas as equipes de trabalho sabem exatamente o que está incluído em cada pacote ou escopo de projeto. Ninguém precisa ficar pensando se algo está ou não está no escopo, portanto é melhor trabalhar com pacote A,B ou C, pois fica mais fácil de a sua equipe identificar e desenvolver cada um.

Em termos de processo, também, a sua equipe estará preparada para aquilo. O processo para desenvolvimento já estará alinhado.

Pense, por exemplo, se você chega em uma lanchonete e pede batatas fritas sem sal. É um problema sério, pois por padrão eles já criam a batata colocando o sal. Então, eles vão precisar fritar uma nova batata, separar a sua e colocar sal no resto. Percebe como é complicado?

Levando isso para o exemplo de uma agência digital, com o modelo de pacote você ganha em escala e em velocidade para o seu cliente.

Porque a criação de pequenos pacotes de entregáveis é mais vantajosa?

Existem pacotes com serviços que eu já ofereci que deram ou não deram certo aqui na agência. A ideia é olhar os que deram certo e empacotar de forma mais organizada. Um exemplo é trabalhar auditoria de SEO para clientes de e-commerce. Eu empacoto esse trabalho, e daí o meu time comercial e também o time operacional sabem o que é, e é mais fácil de vender isso para o cliente.

Dessa maneira, tudo fica muito mais escalável em longo prazo, uma vez que todo o processo foi definido para fazer esse entregável. Com poucos clientes, para ser artesanal, eu acabo perdendo volume. Não consigo fazer um volume grande e o tempo não será um aliado na entrega.

Quando você compara o artesanal com o modelo de padronização, você vai ter de um lado uma entrega única, que não envolve volume, mas que por outro ponto o valor é mais alto, enquanto do outro lado você terá entregas mais padronizadas, ganhando em volume e também na eficiência para escalar sua agência.

São dois cenários que uma agência podem trabalhar. Se você tem desafios de tempo ou quer crescer seu faturamento, precisa investir em processo e padronização de entregáveis para poder ter uma escala maior!

No meu treinamento, o Agência 10x, para donos de empresa, eu cubro itens como esse que acabei de falar, sobre padronização, processo, recrutamento e tudo o que tem a ver com gestão de uma agência digital.

Confira os detalhes em nosso site e veja mais artigos no blog do Agência 10x!

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Priorização de Tarefas — Hábito Que Você Precisa Cultivar

Antes de mais nada, quero fazer uma pergunta: vocês sofre quando tem uma lista extensa de coisas para fazer e pouco tempo para executá-las? Pensa sobre a resposta, porque hoje vou conversar com você sobre priorização de tarefas. Esse hábito pode te ajudar a organizar melhor a sua rotina e facilitar, e muito, o seu dia a dia.

O que você precisa para fazer sua priorização de tarefas?

A ideia para o tema de hoje partiu de dúvidas que surgiram em outros vídeos meus e também dentro da Agência Mestre. Afinal, saber priorizar todos os afazeres de um dia, de uma semana ou até mesmo de um mês inteiro pode ser um grande desafio no meio corporativo ou até mesmo nas nossas vidas pessoais.

Recentemente, fiz um treinamento chamado Empresa Autogerenciável, do Marcelo Germano, cujo objetivo é fazer com que sua empresa funcione de verdade, mesmo sem a sua presença.

A partir das dicas citadas neste curso, junto com algumas experiências vivenciadas no dia a dia da agência, foi possível ter ótimas sacadas sobre como organizar a sua rotina para facilitar o seu trabalho e não perder o controle sobre as suas tarefas.

 

Liste suas atividades

Já falamos sobre produtividade e a importância de fazer um planejamento usando um caderno para anotar todas as tarefas que você terá que executar durante a semana. O treinamento do EAG reforça essa sugestão. A única diferença é que, em vez de um caderno, você pode organizar uma planilha para colocar tudo o que é preciso fazer de importante no mês, sem economizar nos detalhes. Depois, basta dividir essas tarefas durante as semanas.

 

Como categorizar sua lista de tarefas?

Depois de listar todas as suas tarefas, o segredo para saber como priorizá-las é categorizar cada uma, com base em duas vertentes: a sua habilidade única e o que produz valor para a empresa.

1. Qual a sua habilidade única?

Pense no que você é bom de verdade. Essa será a sua habilidade única. Seja ela de comunicação, de gestão, técnica, não importa! É aquele dom natural que você e as pessoas ao seu redor reconhecem e que gera grande valor para a sua empresa.

ALERTA DE SPOILER do treinamento: Se você ainda não tem consciência de qual é a sua habilidade única, tem um jeito muito simples de descobrir.  Basta pedir para as pessoas da sua empresa te darem um feedback sobre você, por meio de uma carta ou e-mail, colocando quais são os seus pontos fortes e quais são as suas dificuldades. Assim, você terá uma visão geral de como as pessoas te enxergam e como você se destaca dentro da empresa.

2. O que produz valor para a empresa?

Dentre os trabalhos e tarefas que você costuma exercer e com base na sua habilidade única, observe aquilo que traz algum retorno positivo, direto ou indireto, para a sua empresa.

3. Como fazer a ordem de prioridade?

A partir dessas duas vertentes, você conseguirá pontuar as atividades para descobrir a ordem de prioridade da sua lista.  Quer um exemplo? Vamos abordar os meus vídeos. Apesar de não gerarem um retorno imediato, essa tarefa agrega valor para meus projetos. Então, no quesito produção de valor, ela seria nota 9. Como se trata de uma tarefa ligada à comunicação, que é a minha habilidade única,  ela receberia um 10 nesse quesito. Logo, para calcular o grau de prioridade desse trabalho, basta equacionar (Valor de Produção + Habilidade única)/2. Ou seja, (9+10)/2 = 9,5.

É claro que muito provavelmente você não conseguirá realizar todas as suas tarefas durante a semana. Mas, com esses resultados em mãos, você pode descartar tudo o que ficar abaixo de 6 e delegar para outras pessoas ou postergar para um momento mais oportuno. O que estiver acima desse número, organize ao longo da sua semana, de acordo com a pontuação atribuída para cada tarefa!

Simples, não é mesmo? Espero que essas dicas ajudem a mudar sua vida, assim como têm me ajudado bastante. Deixe seu comentário e continue acompanhando o blog da Agência 10x!

 

 

 

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Empreendedorismo

4 Pilares Para Criar Um Planejamento Para Sua Agência de Marketing Digital

Sei que estamos no meio do ano ainda, mas é fundamental ter em mente que, o último trimestre, em meados de novembro, é sempre o momento ideal para preparar sua Agência de Marketing Digital para o que está por vir.

Para entender como funciona esse planejamento, é bom começar a dominar os passos essenciais agora, para que no final do ano você crie um plano de sucesso para seu negócio.

Criando um planejamento para sua agência de Marketing Digital em 4 passos

A grande sacada dos donos de agência de Marketing Digital é se organizar para colher frutos no ano seguinte. Como costumo dizer aqui, ficar de olho na bola que já está ‘quicando’ para o ano seguinte.

Importante ressaltar que estes pilares que separei valem tanto para “eugência” caso trabalhe sozinho, freela, consultor ou agências com 10, 20, 50, 100 funcionários. A ideia é a mesma.

Confira estes quatro pilares bem claros que separei para sua agência dar certo.

1. Avaliação Financeira

Antes de tudo, é preciso ter uma visão clara financeira. Isso não significa ver quanto de dinheiro você tem no banco, mas sim olhar para o seu passado e ter uma visão clara de como foram seus últimos 11 meses. Fazendo isso, categorize todas as suas despesas frente aos tipos de gastos, assim você terá mais clareza no futuro de quanto está crescendo frente ao ano anterior.

Além disso, aqui na Mestre nós fazemos algo que não é muito comum nas empresas nacionais, que é alocar a verba para os setores. Por exemplo, se a área de SEO tem uma verba (budget) X, é preciso saber que toda promoção, contratação e investimento daquele setor precisam estar dentro desse valor estabelecido.

Para isso, é importante prever o orçamento frente aos seus clientes. Por exemplo, se você quer ter mais clientes, faça uma projeção de quanto será colocado. O cálculo é simples, você pega o fluxo de vendas que espera ter ano que vem, o que precisa para operacionalizá-lo e projeta seu centro de custo.

2. Oportunidades de Vendas

A pergunta aqui é: como você vai crescer? Faça uma projeção média de acordo com o histórico de vendas feitas no último ano.  Dentro disso, avalie:

  • quais meses tiveram melhor desempenho;
  • quantas vendas foram feitas no último período com a equipe que você tinha;
  • como estava o mercado em relação ao presente;
  • se será preciso intensificar o investimento em marketing para ter mais vendas.

Vale lembrar que o budget alocado de um ano vai ser diferente do outro, de um modo geral. Por isso, veja quantos projetos pretende vender, qual a equipe necessária para operacionalizar, e, caso atinja esses valores, qual será o impacto financeiro na sua empresa.


3. Novidades do Mercado

Pensando na área técnica mesmo, o que você vai fazer de diferente no ano seguinte? O que você pretende colocar de serviço novo na sua agência de Marketing Digital?

Imagine, por exemplo, que você quer colocar chat bot como um novo produto a ser entregue. Para isso, faça uma análise de como comunicar o mercado, qual o momento ideal para oferecer isso, com quem será feito o piloto, de que forma e com qual ferramenta.

Veja, também, se é preciso preparar seu time para começar a operacionalizar o que estudou o ano todo, assim será possível tirar a ideia do papel quando for a hora.

Uma maneira efetiva de aplicar o que é novo, é aprendendo. Por isso, muitas empresas buscam investir em treinamentos, cursos e eventos. Se você quer ir ou levar sua equipe ao RD SUMMIT, por exemplo, ou pretender fazer o treinamento da Agência 10x ou um curso na Mestre Academy.

Seja qual for a escolha, é preciso planejar tudo isso, pois será um investimento em conhecimento técnico. Avalie o que será ganho de conhecimento e o que disso será colocado em novos serviços dentro da sua empresa.

4. Processos e Equipe

Essa ideia está diretamente ligada ao seu poder de escala. Se, por exemplo, você tem cinco pessoas para atender 10 clientes. O que é preciso fazer em termos de processo e equipe para atender 20 pessoas com a maior rentabilidade possível, ou seja, com as pessoas certas, fazendo do jeito certo, com processos bem estabelecidos?

Avalie se sua empresa tem os processos estabelecidos claramente para cada entregável. Se sim, estão funcionando? Se não, como criá-los? Entenda quais precisam ser definidos, quando e como, além de quantas pessoas capacitadas existem para operacionalizá-los.  

Com esses pilares, fica muito mais fácil planejar o novo ano da sua agência de Marketing Digital. Lembrando que eles devem ser feitos por semestres, o que os americanos chamam de quarter. Assim fica mais fácil analisar todos eles a cada trimestre do ano.

Confira outras dicas como esta aqui no blog da Agência 10x.