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Como Delegar Tarefas em Agências Digitais?

Você quer saber como delegar tarefas e garantir que sejam executadas da melhor forma possível? Veja as dicas e aplique o quanto antes!

Delegar tarefas pode mudar sua rotina de trabalho, como dono de uma agência. Listei neste artigo algumas dicas para você entender como delegar e melhorar os processos do cotidiano da sua agência.

Por que delegar é importante?

Estes são alguns motivos:

  • porque ajuda a otimizar o seu tempo — ao não centralizar tarefas, os profissionais
    ganham mais autonomia para cumprir as atividades;
  • porque ajuda a escalar minha agência — o tempo e outros recursos são otimizados ao
    deixar com que a equipe toque determinadas tarefas.

Como delegar tarefas?

Estas são algumas dicas que aprendi no livro “O Poder De Delegar” (Donna M. Genett) e
aplico no dia a dia:

1. prepare-se previamente

Antes de delegar, você tem que saber exatamente qual é a tarefa e todos os detalhes.

2. Descreva claramente e peça que a pessoa repita

Explique o que você está solicitando e como espera que seja realizado. A grande sacada é pedir que o profissional repita o que entendeu para não deixar nenhum ponto desalinhado.

3. Estabeleça prazo

Junto da descrição de tarefa, indique uma data para a entrega. Mas, quanto mais Sênior for o profissional, uma dica é perguntar qual o prazo ideal para ele, o empoderando. Mas, caso a resposta não esteja dentro da sua expectativa, você pode alinhar em um tempo menor. O importante é sair da conversa com uma data marcada.

4. Defina o grau de autonomia do profissional na tarefa

Recomende, informe e indique o grau de autonomia desse profissional para agir.

5. Defina os “checkpoints”

Indique os pontos de verificação — assim, você consegue analisar se a pessoa está evoluindo ou não na tarefa solicitada.

6. No final, revise os pontos de melhoria contínua

Tópicos a serem alinhados:

  • o que foi bom;
  • o que pode melhorar;
  • o que foi aprendido.

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